Die Lohnbuchhaltung stellt einen sensiblen Unternehmensbereich dar. Die Mitarbeiter jedes Unternehmens erwarten korrekte und zeitgerechte Lohnabrechnungen, welche die Voraussetzung sind für die pünktliche Auszahlung der Löhne und Gehälter. Wir gewährleisten durch unsere Lohnbuchhaltung die korrekte Abrechnung, sowie die fristgerechte Erstellung aller notwendigen Meldungen und Bescheinigungen.
Als ergänzendes Leistungsangebot hierzu beraten wir u.a. bedarfsgerecht über die Möglichkeiten der steueroptimierten Gehaltszusammensetzung und die Möglichkeiten der betrieblichen Altersversorgung. Die Betreuung bei turnusmäßigen Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen ist ebenfalls selbstverständlicher Bestandteil unserer Leistungen.

Aufnahme und Pflege der Stammdaten

  • Aufnahme/Übernahme der Betriebs/Unternehmens- und Personalstammdaten
  • Bereitstellung von Organisationsmitteln für die Aufzeichnungen der Lohn- und Gehaltsdaten

Durchführung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen

  • Erfassung oder Einspielen der Bewegungsdaten
  • Kontrolle der Abrechnungen
  • An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern

Regelung Ihres Zahlungsverkehrs

  • Elektronischer Zahlungsverkehr

Erstellung der erforderlichen Auswertungen

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Lohnsteuer-Anmeldungen und Beitragsnachweise
  • Meldungen zur Sozialversicherung
  • Lohnsteuerbescheinigungen
  • Lohnjournal aller Arbeitnehmer
  • Lohnkonten pro Arbeitnehmer

Übermittlungen der erforderlichen Meldungen

  • Krankenkassen
  • Finanzamt
  • Berufsgenossenschaft
  • Statistische Ämter
  • Schwerbehindertenabgabe

Erstellung von Bescheinigung z. B.

  • Entgeltbescheinigung
  • Antrag auf Lohnfortzahlung

Führung von Personalstatistiken

  • Urlaubskonto pro Arbeitnehmer
  • Fehlzeitenkonto pro Arbeitnehmer
  • Überstundenkonto pro Arbeitnehmer

Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

  • Datensicherung im DATEV-Rechenzentrum

Weitere Beratungsleistungen im Lohnbereich

  • Statusfeststellungsverfahren
  • Personalkostenplanung und Lohnvorwegberechnungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Beratung „Mehr Netto vom Brutto“

Begleitung von Prüfungen

  • Finanzamt
  • Deutsche Rentenversicherung
  • Berufsgenossenschaft
  • Agentur für Arbeit

Sonderleistungen

  • Abrechnung von Pfändungen für Mitarbeiter
  • Abrechnung von Kurzarbeitergeld
  • Einrichtung und Änderung der Kostenstellenrechnung
  • Versand der Lohnabrechnungen direkt an Mitarbeiter
  • Individuelle Auswertungen nach Absprache
  • Unterstützung bei Schriftstücken wie z. B. Arbeitsverträgen (steuerrechtlicher Teil)
  • Datensicherung per CD/DVD